يعتبر نظام حماية الأجور أحد أهم الأنظمة التي أقرتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، ويهدف إلى ضمان حقوق العاملين وحفظها عبر صرف رواتبهم في المواعيد المحددة من خلال نظام بنكي معتمد.

ورغم أهميته، يواجه العديد من أصحاب العمل والمدراء الماليين تحديات في فهم آلية عمل النظام، إعداد الملفات بالشكل الصحيح، ورفعها عبر المنصات المعتمدة مثل "مدد"، مما قد يعرض المنشأة للمخالفات والغرامات المالية.

في مكتب الإنجاز الذهبي للخدمات، ندرك هذه التحديات، ونقدم هذا الدليل لمساعدتك على فهم النظام بشكل كامل وكيفية الالتزام به بسهولة.

ما هو نظام حماية الأجور؟

هو نظام إلزامي يفرض على منشآت القطاع الخاص إيداع رواتب موظفيها (السعوديين والوافدين) في حساباتهم البنكية مباشرة، وتقديم إثبات بذلك عبر رفع "ملف حماية الأجور" شهرياً، والذي يتم التحقق منه إلكترونياً من قبل الوزارة.

آلية عمل النظام وكيفية الالتزام به

الالتزام بالنظام يتطلب خطوات دقيقة ومنظمة:

1. فتح حسابات بنكية للموظفين: يجب أن يكون لكل موظف حساب بنكي نشط في أحد البنوك السعودية المعتمدة.

2. تسجيل المنشأة في منصة مدد: تعتبر منصة "مدد" هي البوابة الرئيسية المعتمدة لإدارة بيانات الرواتب ورفع الملفات.

3. إعداد ملف الرواتب الشهري: يتم تجهيز ملف بصيغة محددة (عادةً .txt) يحتوي على تفاصيل دقيقة لرواتب الموظفين (الراتب الأساسي، البدلات، الخصومات، صافي الراتب).

4. رفع الملف عبر المنصة: يجب رفع الملف شهرياً في المواعيد المحددة ليتم توثيقه.

أشهر المشاكل التي تواجه أصحاب العمل

• أخطاء في صيغة الملف: أي خطأ بسيط في تنسيق الملف قد يؤدي إلى رفضه بالكامل.

• عدم تطابق البيانات: اختلاف بيانات الموظف بين الملف وبياناته في التأمينات الاجتماعية أو البنك.

• التأخير في رفع الملف: مما يؤدي مباشرة إلى تسجيل مخالفات وغرامات مالية.

• صعوبة تسوية المخالفات: التعامل مع المخالفات المسجلة يتطلب وقتاً وجهداً لمتابعتها مع الجهات المختصة.

كيف يمكن لمكتب الإنجاز الذهبي مساعدتك؟

بدلاً من إضاعة وقتك وجهدك في التفاصيل التقنية المعقدة، نحن نتولى عنك كافة جوانب الالتزام بنظام حماية الأجور. خدماتنا تشمل:

• إعداد وتجهيز ملفات حماية الأجور الشهرية بشكل دقيق وصحيح 100%.

• رفع الملفات على منصة مدد ومتابعتها حتى يتم قبولها.

• متابعة نسبة التزام المنشأة والتأكد من أنها ضمن النطاق الآمن.

• المساعدة في تسوية المخالفات القديمة وتقديم الاعتراضات اللازمة.

لا تدع ملفات حماية الأجور تصبح عبئاً إدارياً أو سبباً في غرامات مالية أنت في غنى عنها. نحن هنا لنضمن التزام منشأتك الكامل بأقل مجهود منك.